La presente política para el tratamiento de los datos personales tiene como objetivo implementar las disposiciones contenidas en la ley 1581 de 2012 en los decretos 1377 del 2013 y 1074 de 2015 capítulos 25 y 26, circular 002 de 2015 en los cuales se reglamenta a la utilización, modificación, acceso y contenido de las bases de datos con información personal que nos proveen los usuarios por distintos canales.

Alcance

Esta Política aplica a la información personal que obtenga Talataa Talent S.A.S, en el desarrollo de actividades de  prestación de servicios de reclutamiento de personal, y en las actividades laborales, comerciales.

Definiciones

Se entiende por:

1. a) Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
2. b) Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
3. c) Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
4. d) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

e). Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

1. f) Datos sensibles: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
2. g) Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
3. h) Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. h) Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento) Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

i). Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

j). Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Titular

Para efectos de esta Política se entenderán como titulares de datos personales, personas naturales o jurídicas, los proveedores, clientes, candidatos, usuarios de la pagina web de talataa.co y empleados en general.

Autorización

La autorización de tratamiento y el consentimiento del titular debe ser obtenida de forma previa y expresa, para ello, la pagina web solicitará el consentimiento y una constancia de un adecuado entendimiento de este documento de forma previa a la prestación de cualquier servicio, o a la Transferencia de información de propiedad del titular a terceros por parte de Talataa Talent S.A.S

Al solicitar la información al Titular se debe informar de manera clara la finalidad para la cual se recaudan los datos personales, el tratamiento al cual pueden ser sometidos los datos personales, sus derechos y los medios  a través de los cuales puede ejercerlos y la facultad de autorizar o no el tratamiento en caso de datos sensibles.

Una vez dada la autorización inicial a TALATA TALENT S.A.S, esta mantendrá una versión vigente y actualizada del documento en su página web www.talataa.co, al hacer uso de los formularios en la pagina web el Cliente esta aceptando el tratamiento de sus datos personales en los términos acá estipulados. En caso de no estar de acuerdo con el tratamiento de los datos conforme al documento acá contenido o cualquiera de sus versiones posteriores publicadas, el Cliente debe abstenerse de utilizar los formularios en la pagina web y solicitar con la mayor prontitud posible la desvinculación de TALATA TALENT S.A.S.

 No se requiere autorización del Titular de los datos personales cuando se trate de:

1. Responder a una orden judicial o cuando los solicita una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales;
2. datos personales de naturaleza pública;
3. casos de urgencia médica o sanitaria;
4. información autorizada por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos
5. datos relacionados con el registro civil de las personas

Datos de niños, niñas y adolescentes

TALATAA TALENT S.A.S no dará tratamiento a los datos personales de niños, niñas y adolescentes excepto aquellos que sean de naturaleza pública. La Plataforma solamente puede ser usada por mayores de edad.

Derechos del titular

El Titular tendrá derecho a conocer rectificar y actualizar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización salvo casos excepcionales por ley, ser informado sobre el uso que se le da a sus datos personales, presentar consultas e interponer quejas, solicitar revocatoria a TALATAA TALENT S.A.S., por incumplimiento en la normatividad y a acceder de manera gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Deberes del titular

El Titular debe garantizar la veracidad de la información que proporciona  a TALATAA TALENT S.A.S, y actualizar su información de manera oportuna. En caso de falsedad en la información suministrada TALATAA TALENT SAS, esta se exime de cualquier responsabilidad.

Responsable del tratamiento de datos personales.

En esta Política se identifica como Responsable de los datos personales a:

TALATAA TALENT S.A.S

NIT: XXXX PENDIENTE

Dirección: CARRERA 43B No. 90 – 141 OF 201

Celular: 317-6367612

Persona Responsable: Raiza Caro Romero

 

Deberes del responsable

El Responsable se compromete a proceder bajo los lineamientos normativos para garantizar en la medida de lo que le corresponde el ejercicio de los derechos de los Titulares de los datos personales, obtenidos en el desarrollo de sus funciones.

Tipo de información registrada

Para facilitar el contacto con los Titulares, registramos y conservamos datos personales o cualquier información vinculada que pueda asociarse a la persona. TALATAA TALENT S.A.S., obtiene información a través de las siguientes fuentes:

1. Formularios de vinculación a procesos de selección por medio de la Pagina web.
2. Formularios de contáctanos por medio de la Pagina web.
3. Correo electrónico.
4. Contratos de Prestación de Servicios, Laborales y Aprendices.
5. Proveedores
6. Clientes
7. A través del intercambio de mensajes de datos en cualquier forma, como por ejemplo el correo electrónico, mensajes de texto (SMS), mensajería dentro de las Plataformas o interacciones en redes sociales.
8. Por remisión de hojas de vida.

La información personal recopilada puede incluir cualquier otro tipo de resgistro, pero no limitarse a los antes mencionados.

Finalidades de tratamientos de datos

El tratamiento de los datos personales se realizará en el marco legal que regula la materia, con el fin de dar cumplimiento al objeto social de TALATAA TALENT S.A.S. En esta medida, los Titulares mediante la aceptación de la presente Política autorizan a TALATAA TALENT S.A.S., a recolectar y tratar los datos personales para las siguientes finalidades: 

1. Brindar asesoría personalizada a nuestros cliente para la consecución y contratación de profesionales que se ajusten a los perfiles de la vacantes requeridas.
2. Brindar asesoría y acompañamiento a los candidatos para la consecución de empleo adecuado a su perfil y expectativas. Así mismo mantenerlo informado de futuras oportunidades laborales por correo electrónico, teléfono, correo y otros medios de comunicación;
3. Desarrollar y mejorar nuestros sistemas o procesos; esto principalmente tiene lugar en el contexto de nuevos sistemas y procesos informáticos, así que la información acerca de usted será utilizada para probarlos cuando los datos ficticios no puedan reproducir la operación del nuevo sistema informático;
4. Realizar análisis estadísticos e investigación de mercado
5. Realizar el envío y difusión de información publicitaria relacionada con las ofertas laborales , información sobre lanzamiento de nuevos programas, actividades, noticias y contenidos por TALATAA TALENT S.A.S
6. Elaborar perfiles de los usuarios que acceden a la plataforma con el fin de evaluar algunos aspectos personales de los Titulares como los intereses, preferencias, comportamientos o ubicación, y así prestar un mejor servicio de acuerdo con sus preferencias y necesidades.

1. Valoraciones sobre usted por parte de nuestro personal y de terceros con los que haya trabajado y otras informaciones sobre evaluaciones; a menudo conservamos también valoraciones que usted haya realizado sobre otros, siendo información personal acerca de usted ya que, al fin y al cabo, es su opinión.

1. En caso de estar trabajando para la Compañía, para desarrollar nuestras obligaciones hacia usted como su empleador.

TALATAA TALENT S.A.S no vende la información de sus usuarios ni comparte los datos personales sin autorización del Titular.

Transferencia y transmisión de datos personales

TALATAA TALENT S.A.S, con lo establecido en el artículo 26 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y se abstiene de  transferir datos personales de los Titulares a otros países que no cuenten con iguales o superiores estándares de protección. Sin embargo procederán las siguientes excepciones:

Esta prohibición no regirá cuando se trate de:

1. a) Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia;
2. b) Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el Tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública;
3. c) Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad;
4. e) Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el Responsable del Tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular;

Negativa a tratamiento de información

Si el usuario o paciente considera que la TALATAA TALENT S.A.S no debe utilizar o compartir su información personal con las finalidades aquí recogidas, o no quiere recibir materiales informativos relativos a los servicios ofrecidos por parte TALATAA TALENT S.A.S, debe escribir al correo electrónico o correo físico manifestando su negativa.

Procedimientos para consultas y reclamos

Consultas: Las consultas realizadas por el Titular o sus causahabientes serán atendidas por TALATAA TALENT S.A.S en un término de (10) días hábiles a partir del recibo de la solicitud prorrogable por un término máximo de (5) días hábiles

Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de TALATAA TALENT S.A.S debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en esta política, podrán presentar un reclamo, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

El reclamo se formulará mediante solicitud por correo electrónico a hireme@talataa.co con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección física o electrónica y adjuntando los documentos que se quieran hacer valer.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, el cual se podrá prorrogar por un término máximo de ocho (8) días hábiles

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Antes de acudir a la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, el Titular debe tramitar inicialmente su reclamo a través de los medios y canales dispuestos para tal fin.

Políticas de confidencialidad y seguridad de la información

Para TALATAA TALENT S.A.S la Confidencialidad es un principio ético fundamental inmerso en el desempeño de sus Procesos Institucionales. De esta manera es responsable de garantizar la protección de la información frente a un mal uso o acceso injustificado y asegurar su adecuado manejo solo por parte de personas autorizadas. Es por esta razón que hay establecida una Política de Confidencialidad al interior de la organización que busca encaminar sus acciones bajo este principio, a través de los mecanismos definidos para cada tipo de información al interior de la institución, entre ellos la protección y buen uso de los Datos Personales registrados de sus usuarios.

Cumplimiento de la ley de protección de datos personales

TALATAA TALENT S.A.S asegura la protección de los datos personales de los Titulares adoptando las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias. De igual manera evitará la adulteración, pérdida o uso no autorizado.

Modificaciones y vigencia

La presente Política rige a partir de la fecha de su publicación y estará vigente durante el tiempo que TALATAA TALENT S.A.S ejecute las finalidades descritas en el presente documento y podrá ser modificada en cualquier momento con el objeto de adaptarla a nuevas prácticas que se desarrollen o a novedades legislativas o jurisprudenciales en la materia. Cualquier actualización se pondrá a disposición de los Titulares en www.talataa.co, o en cualquier otro medio que se considere pertinente, indicando la fecha de entrada en vigencia de la correspondiente modificación o actualización, según sea el caso.